データ結合（2/2）トラブルとコツ
最初のデータさえしっかりしていれば、データ結合はそんなに難しくないのがおわかりでしょうか。
ところが、データ結合には独特なルールもあります。理解して上手に活用していきましょう。
うまくいかない時
思った位置にフォーマットが複製されない時は、ページ上に余計なアイテムがないか確認してください。結合ドキュメントはページ上にあるアイテムを全て含めて作成されるので、余計なアイテムがあると、思った通りに複製されません。
ハシラやタイトルなど、他のデザイン要素をあらかじめ入れておきたい場合は、マスターページに作成しておきます。
ページコントロールについて その1
データ結合でページを作成すると、見開きのドキュメントでも片ページ側に作成されます。見開きドキュメントの場合、このあとページを見開きにしなければなりませんが、特性を知っておかないと、少し手間がかかってしまいます。
ページ作成時のポイント
１）見開きのドキュメントでも片ページで作成される。
２）マージンガイドとオブジェクトのできかたに一定のルールがある。
ページは片ページで作成されるので、その後見開きにする必要があります。
この時、アイテムが左右同じ配置になってしまう上、マージンガイドも一致しなくなることがあります。
ページ数が少ない場合は、このあとマージンガイドと位置を手直ししてもいいのですが、ページ数が多いと大変ですし、そもそもデータ結合で効率アップを狙っているのに、あまり意味がなくなってしまいます。
ページコントロールについて その2
以上の特性を踏まえた、見開きのドキュメントを作成する手順です。
※注 実証的にエキスパートスタッフで研究して導き出した方法です。
１）フォーマット用ドキュメントは、「見開き」にしない
2）データ結合で作成する時、ノド側と小口側の数値をあえて「逆」にする。
3）ページができたら、「ドキュメント設定」＞「見開き」にチェックを入れます。
4）ドキュメントを見開きにすると、正しくアイテムが配置され、マージンガイドも正しく入ります。
データの流れる方向
設定の画面を見ると、データの流れる方向は２種類しかないのがわかります。
それでは、データを右から左に流したい場合はどうしたらいいでしょうか。
左右逆に流したい時は、まずベースのフォーマットを反転させます
あとは、通常通りデータ結合を使用したら、また反転させることで、右方向からの流し込みが完成します。
ちょっとしたコツ
1）合番をつけておくとチェックしやすい
Excelでデータ作成する時に合番を入れておくと、きちんと指示通りにデータが入っているか確認しやすくなります。
レイヤーを分けておけば、確認した後にレイヤーごと消去できます。
２）空きブロックはデータの段階で調節しておく
タイトルや見出しが入るスペースが必要な場合。データの段階で調節しておきます。 あとから調整するのは手数が増えるので、面倒でも最初にExcelデータをしっかり作り込んでおくことが大切です。
３）オーバーセットテキストの処理
テキストボックスに対して文字量が多くてオーバーセットした場合、本格的な自動組版であれば、自動的に処理することもできますが、今回のような簡便な「データ結合」の場合は、オーバーセット部分は手作業で収める必要があります。「プリフライトパネル」を活用すると、目視で探す必要がなく、チェック漏れもなくなるので効率的です。
